En cumplimiento por lo dispuesto en el artículo 15 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), de los Lineamientos Generales previstos en el artículo 43, en su fracción III de esta Ley y del artículo 23 de su Reglamento. y con el fin de asegurar la protección y privacidad de los datos personales, así como regular el acceso, rectificación, cancelación y oposición del manejo de los mismos, “Hogares Calasanz de Tijuana HOCATI, A.C.” tiene el compromiso jurídico legal y social de cumplir con las medidas legales y de seguridad para proteger sus datos personales con el objetivo de que usted tenga el conocimiento, control y decisión sobre ellos y para las finalidades que en el presente Aviso de Privacidad serán descritas:
Declara Hogares Calasanz de Tijuana HOCATI AC, ser una asociación legalmente constituida de conformidad con las leyes mexicanas, con domicilio en Av Leandro Valle #8309 Col Juárez, CP 22040 en Tijuana BC, es la entidad responsable del tratamiento de sus datos personales y en su caso, de sus datos sensibles; los cuáles podrá obtener para la adecuada prestación de nuestros servicios, respaldar y facilitar el cumplimiento de las relaciones jurídicas, sean laborales o la prestación de servicios administrativos o de otra índole, establecidas o por establecer con el titular y “Hogares Calasanz de Tijuana HOCATI, AC”. Dicha información podrá ser utilizada con fines de identificación, operación, administración y otros trámites de naturaleza análoga derivadas del mismo interés de la relación entre ambas partes. Este procedimiento puede ser de manera personal, directa o indirecta a través de nuestros coordinadores de programas o personal autorizado por la institución o cuando usted nos los proporciona directamente en nuestro sitio de internet, llamando por teléfono, escribiéndonos por email o correo postal, visitando nuestras oficinas o delegados personalmente o a través de otras fuentes o mecanismos que están permitidos por la ley. Estos Datos Personales podrán incluir todos o algunos de los siguientes:
- Datos de identificación: Nombre completo, edad, sexo, domicilio, correo electrónico, teléfonos de casa, número de celular, lugar, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, religión, escolaridad, referencias y datos de familiares.
- Expediente de menores: Nombre completo, edad, sexo, fecha de nacimiento, CURP, lugar de nacimiento, señas particulares, información médica, información
escolar, datos de los padres si la hay. - Datos laborales: Nombre completo, edad, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro Poblacional (CURP), Ocupación, nombre de la empresa, institución o dependencia, puesto, área o departamento, domicilio, teléfono, correo electrónico de trabajo, referencias laborales y referencias personales, giro de la empresa, institución o dependencia. En el caso de los empleados.
- Datos Sensibles: en este caso la Asociación solicitará saber estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Los datos personales del titular, serán utilizados para:
a) fines de identificación en la operación de programas,
b) recabar datos estadísticos en rangos de edad, sexo, grado académico,
c) caso de estudios socioeconómicos,
d) elaboración de bases de datos y directorios,
e) envío de información sobre nuestros servicios de acuerdo a lo que consideramos son los intereses de colaboradores y bienhechores.
f) Invitar a eventos o talleres.
Se pueden transferir sus datos a terceros en el caso de:
a) Comprobación ante patrocinadores y donantes de los beneficiarios que reciben los
servicios de Hogares Calasanz de Tijuana, HOCATI AC.
Seguridad de los datos personales
Hogares Calasanz de Tijuana HOCATI, implementará las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas, necesarias para proteger sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Únicamente el personal autorizado, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus datos personales para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad. La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales subsiste aun después de terminada
la relación con Hogares Calasanz.
Medios para ejercer los derechos Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO).
Estos derechos consisten en lo siguiente:
1. Acceso.- Implica conocer en todo momento sus datos personales en posesión de Educación Solidaria, así como el Aviso de privacidad correspondiente.
2. Rectificación.- Si alguno de sus datos es inexacto o incompleto, podrá solicitar su modificación, a nuestro departamento responsable 664-6345793, adjuntando la documentación que acredite dicha corrección.
3. Cancelación.- Podrá requerir cuando así lo considere la cancelación de sus datos y, en caso de ser procedente, su información personal entrará en un periodo de bloqueo para proceder posteriormente a su eliminación. Al entrar a dicho periodo, su información ya no podrá ser tratada por Hogares Calasanz de Tijuana.
4. Oposición.- Podrá en todo momento y por causa legítima objetar el tratamiento de sus datos personales. Si su solicitud resulta procedente, Hogares Calasanz ya no podrá hacer uso de los mismos.
Hogares Calasanz de Tijuana HOCATI, A.C. Cuentan con los recursos técnicos, materiales y humanos necesarios para asegurar que los datos personales del usuario serán tratados en estricto apego a la Ley. En apego al ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso, transferencia o la revocación del consentimiento, usted podrá solicitar por escrito ante el Área responsable en la asociación, ubicada en el mismo domicilio antes mencionado o a través
del correo electrónico info@hocati.org
Hogares Calasanz de Tijuana, A.C., a través de su área responsable del manejo de información de datos personales y de su página Web, informará a los titulares de acuerdo a sus políticas y procedimientos internos, cuando existan cambios en este aviso de privacidad.
Queda entendido que para que la Asociación pueda atender correcta y oportunamente cualquiera de las solicitudes a las que se refiere esta sección, la solicitud del titular deberá contener como mínimo: (I) Nombre completo del titular, (II) Número de contacto, (III) Descripción breve del objeto de la solicitud, y (IV) Razones que motivan su solicitud.
Nuestra respuesta a su solicitud será enviada dentro del plazo permitido por la Ley al correo electrónico del remitente de la misma.
Aceptación de los términos
Si el usuario utiliza los servicios de este sitio, significa que ha leído, entendido y acordado los términos antes expuestos. Si no está de acuerdo con ellos, el usuario no deberá proporcionar ninguna información personal, ni utilizar los servicios de habilitados por la asociación.
Cómo contactarnos:
Domicilio: Av. Leandro Valle #8309, Colonia Juárez, CP 22040, Tijuana, Baja California.
Correo electrónico: info@hocati.org
Teléfonos: +52 (664) 6345793
AVISO DE PRIVACIDAD DONANTES
Hogares Calasanz de Tijuana HOCATI, A.C., es responsable de recabar los datos de sus donantes (personas morales y físicas), del uso que se le dé a los mismos y de su protección. De acuerdo a la “Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita” que entró en vigor el 17 de julio del 2013, la aplicación de esta ley es a las Entidades Financieras, y empresas que realicen “Actividades Vulnerables”.
Se consideran “Actividades Vulnerables”:
La recepción de donativos, por parte de las asociaciones y sociedades sin fines de lucro, por un valor igual o superior al equivalente a un mil seiscientas cinco veces el salario mínimo ($103,939.80) a lo largo de 6 meses. Serán objeto de Aviso ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público cuando los montos de las donaciones sean por una cantidad igual o superior al equivalente a tres mil doscientas diez veces el salario mínimo ($207,879.60) a lo largo de 6 meses.
Hogares Calasanz de Tijuana HOCATI, A.C. se ve obligada a recolectar de sus donantes (personas morales y físicas), cuyo monto anual de donativo en efectivo o en especie sea del anteriormente citado, la siguiente información:
-Acta constitutiva
– Inscripción al Registro Público de la Propiedad y del Comercio
– Cédula de Identificación Fiscal
– Comprobante de domicilio reciente
– Poder notarial del representante legal y el de cumplimiento
– Identificación oficial del representante legal o apoderado
– CURP del representante legal
– Identificación oficial del dueño de la empresa.
Para personas físicas los documentos a recolectar en caso de que el donativo otorgado a Hogares Calasanz de Tijuana, A.C. sea mayor al mencionado, son:
– Identificación oficial.
– CURP.
– Cédula de Identificación Fiscal.
La información y documentación a que se refieren los párrafos anteriores deberán conservarse de manera física o electrónica por Hogares Calasanz de Tijuana, A.C. por un plazo de cinco años contado a partir de la fecha de la realización de la Actividad Vulnerable, salvo que las leyes de la materia de las entidades federativas establezcan un plazo diferente. Hogares Calasanz de Tijuana HOCATI, A.C. no vende, alquila o comparte la información de los donantes. El nombre comercial de la persona moral o física y su logotipo se utilizará, previa autorización, para publicaciones en redes sociales de la Asociación y sus programas o para los reportes internos de la misma, o dado elcaso, para la elaboración del video de actividades realizadas en conjunto.
Hogares Calasanz de Tijuana, A.C. se compromete y garantiza la absoluta confidencialidad de cualquier información y datos propiedad de “EL DONANTE” no importando los medios en los que esta información o datos se encuentren contenidos.
Los datos personales que puede recabar Hogares Calasanz de Tijuana HOCATI, A.C. incluyen: nombres, apellidos, domicilio, teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento, código postal, país, usuario que lo recomendó, e información de formas de pago: Tarjeta de crédito, debito o CLABE interbancaria, los cuales se manejarán a través de la institución bancaria Banco Mercantil del Norte, S.N.C. y su sistema Payworks o en línea a través de PayPal. Así como cualesquiera otros datos que se requieran por ministerio de ley, por mandamiento de autoridad competente o a través de otras fuentes que están permitidas por la ley. Toda información personal que identifica al usuario, revelada de manera directa o por cualquier medio de contacto y/o foro público de conexión en línea, podrá ser recopilada y tratada por HOCATI.
Su información personal será utilizada para realizar cargos a la tarjeta de crédito, tarjeta de débito o cualquier otro medio tradicional o electrónico de pago que voluntariamente nos proporciona con el propósito de recaudar donativos para nuestros programas, así como para el envío de información y mantenernos periódicamente en contacto con los donantes.
La recolección de datos que realiza Hogares Calasanz de Tijuana HOCATI, A.C. es de buena fe y por tal motivo presume que los mismos son verídicos, correctos, completos e identifican al titular que los suministra y/o provee, por lo que es responsabilidad del titular que los datos que éste proporcione cumplan con tales características y se actualicen en la medida que se requiera. De igual forma, Hogares Calasanz de Tijuana HOCATI, A.C. se reserva el derecho de ejercer las acciones que considere pertinentes en caso de falsedad de datos.
Los datos solicitados por Hogares Calasanz de Tijuana HOCATI, A.C. podrá variar o ser modificada de acuerdo a los estipulado por la Ley Federal para la prevención e identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita que entró en vigor el 17 de julio de 2013 y que se detalla en la sección “Aviso de Privacidad Donantes” de esta página.
Protección
Todos los datos que se ingresan en el portal, incluyendo el número de tarjeta de crédito, débido y/o CLABE interbacaria nombre, domicilio, teléfono, entre otros, se encriptan bajo un método sofisticado utilizando tecnología de punta y se envían a nuestro servidor seguro. Estos datos no pueden ser leídos de ninguna manera durante su transmisión. Al recibir nosotros esos datos, los almacenamos encriptados en una base de datos alojada en una computadora inaccesible desde Internet, preservando la seguridad de los mismos después de su transmisión.
Hogares Calasanz de Tijuana HOCATI, A.C. ha adoptado los niveles de seguridad y de protección de datos personales requeridos por la ley en su sitio www.hocati.org adicionalmente podrá implementar otros medios y medidas técnicas que se encuentren a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales proporcionados por el mismo. La Asociación no se hace responsable de ataques por terceras personas (hackers, spammers, trojanos, virus), al servidor, bases de datos y correos electrónicos. Por su seguridad no envíe su número de tarjeta crédito o datos sensibles por correo electrónico, ya que este no viaja de manera encriptada.
Puede dejar de recibir correos electrónicos con noticias e información de Hogares Calasanz de Tijuana HOCATI, A.C., promociones del mismo y reportes anuales a través de la siguiente solicitud: Llame a nuestros teléfonos +52 (664) 6345793 de Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 horas con Luis Zarate, o envíe un correo a info@hocati.org solicitándolo.
En un plazo máximo de 72 horas hábiles atenderemos su petición y le informaremos sobre la procedencia de la misma a través de un correo electrónico o una llamada telefónica.
Usted tiene el derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o instruirnos cancelarlos cuando considere que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención. Su petición deberá ir acompañada de la siguiente información: nombre completo, domicilio, correo electrónico y teléfono.
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado.
Sus datos personales no serán compartidos con terceros y sólo Educación Solidaria tiene acceso a la información personal recabada (excluyendo los datos bancarios, ya que estos se manejan a través de la institución bancaria Banco Mercantil del Norte, S.N.C. y su sistema Payworks o en línea, a través del sistema PayPal.
Fecha de actualización
Este aviso de privacidad, se actualizó el 12 de Septiembre de 2017.
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